Die Jahreshauptversammlung fand am 07.02.2010 im Gasthaus „Zum Engel“ statt. Der 1. Vorsitzende Robert Neuburger eröffnete die Versammlung um 18:00 Uhr und begrüßte den Ehrenvorsitzenden Robert Haun und weitere 40 anwesende Mitglieder.

Beim Todengedenken wurde mit einer Gedenkminute an die in 2009 verstorbenen Mitglieder Ludwig Eilbacher, Josef Rosenberger und Dr. Karl Schmitt gedacht.

Im Anschluss begann Robert Neuburger seinen Bericht mit einem Rückblick über das vergangene Jahr, welches gleich mit intensiver Probearbeit für die Faschingsveranstaltung am Faschingssonntag begann. Ab Mai wurde neben den allgemeinen Terminen intensiv für die Teilnahme an der 2. Deutschen Meisterschaft böhmisch mährisch am 26.07.2010 in Steinfeld geprobt.

Robert Neuburger verwies auf die sehr gelungene Stückeauswahl des Musikausschusses, sowie die hervorragende Vorbereitung durch den Dirigenten und die glanzvolle Leistung einzelner Musiker. Weitere Höhepunkte waren die Hochzeit von Sabine und Tobias Büttner, der Cäcilientag, das Adventskonzert sowie die Weihnachtsfeier.

Der Musikverein Keilberg e.V. besteht derzeit aus 243 Mitgliedern, davon sind 31 Ehrenmitglieder, 30 aktive Musiker und 26 Zöglinge und Musikschüler.
2009 wurde an 46 Proben und 32 Auftritten musiziert. 

In der Vorschau für 2010 verwies Robert Neuburger auf das bevorstehende Osterkonzert mit dem Probewochenende vom 05.-07.03.2010 in Hobbach. Als weiteren Höhepunkt wurde der 2. Heyland`s Cup der Blasmusik, als böhmisch mährischen Wettbewerb in Zusammenarbeit mit dem Blasmusikverband Vorspessart am 08.05.2010 angekündigt.
In der zweiten Jahreshälfte sind ein Workshop mit Willfried Rösch, sowie ein Besuch der Burgberger Musiker geplant.

Robert Neuburger dankte im Abschluss seines Berichtes dem Dirigenten, der Vorstandschaft, den aktiven - und fördernden Mitglieder für die gute Zusammenarbeit und Unterstützung.

Ein besonderer Dank galt Werner Prößler in seiner Tätigkeit als Geburtstagsgratulant, Tobias Neuburger als Kassenwart des Musikerheims und Administrator der MVK Webseite, sowie Georg und Heidi Schnack für die stets kalten Getränke und sauberen Räumlichkeiten im Musikerheim.

Eva Messel eröffnete als Protokollistin Ihren Jahresbericht mit einem ausführlichen Rückblick auf die Jahreshauptversammlung 2009. Anschließend verlas sie in Ihrem sehr kurzweiligen und interessanten Bericht detailliert die Höhepunkte sowie alle angefallenen Termine des vergangenen Jahres.

Im Bericht des Kassierers informierte Armin Braun über die Finanzen des Vereines. Bedingt durch die Anschaffung neuer Instrumente sowie der anteiligen Ausgaben für die 2. Bläserklasse wurde die Jahresbilanz im leichten Minus abgeschlossen.

Armin Braun dankte Johannes Nilles für die steuerlichen Ratschläge und die ausgeführte Steuererklärung. Die Kassenprüfung erfolgte am 08.01.2010 durch Johannes Nilles und Maximilian Stegmann. Letzterer bestätigte eine einwandfreie Kassenführung und beantragte die Entlastung des Kassiers und der Vorstandschaft, welche einstimmig erteilt wurde.
Im Anschluss seines Berichtes informierte Armin Braun der Versammlung, er stehe bei den Neuwahlen nicht mehr als Kassier zur Verfügung.

Albert Schäfer verwies in seinem Bericht als Musikalischer Leiter auf ein recht ereignisreiches Jahr 2009. Neben der Vorbereitung für die Faschingveranstaltung wurde ab Mai intensiv und mit  viel Spaß für die 2. Deutsche Meisterschaft böhmisch mährisch geprobt.

Als diesjähriges Highlight versprach er ein interessantes, ansprechendes niveauvolles Osterkonzert zu dem zahlreiche ehemalige -, sowie zusätzliche Musikerinnen und Musiker teilnehmen werden.

Er bedauerte den Rücktritt des talentierten Trompeters Tobias Schnack und begrüßte den Neuzugang von Theresa Prößler, die im vergangenen Jahr erfolgreich Ihr bronzenes Leistungsabzeichen absolvierte und fest in die Kapelle integriert wurde. Weiterhin begrüßte er die Umsetzung von Markus Sperlich von der Trompete auf das Bariton.

Im Abschluss dankte er allen Musikerinnen und Musiker, der Vorstandschaft, dem Musikausschuss und allen Helfern hinter den Kulissen für die gute Zusammenarbeit.

Im Bericht des Jugendleiters informierte Jochen Haun, über die zwei Bläserklassen, in denen mittlerweile 36 Kinder begeistert musizieren. Geplant ist eine gemeinsame Probe mit dem Musikverein, um am Osterkonzert mit einem Werk gemeinsam aufzutreten.

Für die Zukunft ist ein Bessenbacher Jugendorchester geplant, an dem die Kinder übergangslos teilnehmen können.

Vereinsintern sind derzeit 26 Kinder in musikalischer Früherziehung und Ausbildung. Eine weitere Gruppe für musikalische Früherziehung für Kinder ab 4 Jahre ist in Vorbereitung.

Jochen Haun schlug vor, für die zukünftig zu erwarteten 40 Kinder ein Jugendleiterteam zu gründen. Im Abschluss dankte er allen, die aktiv an der Jugendarbeit teilnahmen, insbesondere den Ausbildern.

Für die Neuwahlen wurde ein Wahlausschuss mit den Teilnehmern Robert Haun, Walter Kunkel und Walter Neuburger gegründet. Unter der Leitung von Robert Haun wurde folgende Vorstandschaft gewählt:

1. Vorsitzender           Robert Neuburger
2. Vorsitzender           Benno Neuburger
Schriftführer               Georg Rüth
Kassier                       Thomas Hock
Aktive Beisitzer           Werner Prößler, Georg Schnack
Passive Beisitzer         Richard Kunkel, Thomas Braun
Kassenprüfer              Maximilian Stegmann, Rigo Sauer

Unter dem Punkt Verschiedenes dankte Robert Neuburger mit einem Präsent den scheidenden Mitglieder Armin Braun für 9 Jahre vorbildlicher Kassenführung, Rigo Sauer für 9 Jahre als passiver Beisitzer sowie Johannes Nilles für das neunjährige Amt als Kassenprüfer.

Albert Schäfer beglückwünschte mit einem Geschenk die drei am häufigsten Anwesenden Musiker, von insgesamt 78 Proben und Auftritten.

1. Platz            Robert Neuburger (71)
2. Platz            Benno Neuburger, Georg Schnack (69)
3. Platz            Armin Braun, Alfons Nilles (68)

Robert und Benno Neuburger informierten ausführlich über die aktuelle Situation bezüglich des neuen Proberaumes für den Musik- und Gesangverein.

Das Projekt wird von Benno Neuburger (MV) und Walter Neuburger (GV) geleitet. Der Mietvertrag zwischen der Gemeinde Bessenbach und der Familie Cibis ist abgeschlossen. Der Antrag auf Zuschuss über den Kulturfond des Freistaates Bayern ist beantragt. Der Rückbau der ehemaligen Metzgereiräume sowie die Umbaumaßnahmen sind bereits im Gange.

Robert Neuburger appellierte auf willkommene Ideen und Ratschläge sowie eifrige Hände in Bezug auf den laufenden Ausbau und dem bevorstehenden Umzug.

Unter dem Punkt Wünsche und Anträge gratulierte Walter Kunkel als Vorstand des Gesangvereins der neu gewählten Vorstandschaft: Er wünschte ein weiterhin konstruktives freundschaftliches Verhältnis zwischen beiden Vereinen, welches in naher Zukunft unter einem gemeinsamen Dach verweilt.

Die Jahreshauptversammlung wurde um 20:00 Uhr mit dem von Benno Neuburger angestimmten Musikerlied beendet.